Здравейте, ще се опитам да помогна - ако възникнат въпроси - питайте, защото не знам дали ще се сетя за всичко, което би било от полза.                               Първо трябва да се уточни колко доклада ще има, дали отговарят на критериите, дали ще се вмъкнат във времето, което е определено за презентация и най-вече дали има необходимия софтуерен продукт, ако презентацията не е правена с традиционните от офис пакета. Може да звучи смешно, но точно такова нещо ми се случи 2007 г. на Областния!!!!  кръг. Не бих го коментирала, но огорчението и досега не ме напуска.

Когато участниците пристигат  може да ги посрещнат деца, да раздават стикерчета на които да пише, че са добре дошли във вашето училище и т.н. неща, които биха създали положителна емоция, да предразположат колегите и спомогнат за спадане на напрежението.

След като знаете колко ще са докладите, планирайте и кафе-пауза, в която може да има и почерпка (при нас бе дарение от фирмата, която ни снабдява със закуските).

Поканете си гости от РИО, Общината.

Определете човек, който ще води конференцията - няколко думи за откриване, да обявява кой доклад ще се представя, да дава думата за въпроси, коментари и т.н.

Много хаотично нахвърлях информацията, със сигурност пропускам важни неща, но питайте и ще се опитам да помогна.

Успех!

 

В допълнение към казаното дотук - при нас водещата представяше с няколко думи докладчиците и имаше въвеждащи думи за самия доклад.

Журито беше предварително представено на участниците.

Въпроса с техниката е наистина сериозен и там могат да се очакват гафове. Резервният лаптоп е направо задължителен. Озвучаването трябва да е добро и залата да е подредена така, че да има добра видимост. Важно е да се спазва точно регламентът с определените минути за представяне и кафепаузите.  

Колеги, благодаря ви за бързата консултация.

Интересува ме за покани какво сте подготвили, защото аз днес носих в общината за "одобрение" нашите покани ,но те казаха ,че не са подходящи за конференция. И още нещо мисля за победителите да подготвя грамоти, но ми казаха , че трябва да са ДИПЛОМИ не грамоти.Много съм объркана.

Поканата трябва да е семпла, съдържаща само важната информация. Напр. кой организира конференцията, къде ще се проведе, час, дата. Може да има и  запитване от страна на организаторите към участниците какви технически средства ще използват (щрайбпроектор, постер, мултимедия и др.)Би могло да се припомнят техническите изискания за оформяне на докладите, но пък нали в писмата от РИО ни ги изпратиха..(като форма - може би дипляна на А4)

 Може да подготвите грамоти за участие и дипломи за докладите, които преминават към участие в областния кръг.

При нас в общината има звено "Просвета" и те направиха цялата организация..На всеки участник раздадоха папка, в която имаше празни листи, химикал и програма. Работихме по секции. За всяка секция беше определена комисия с председател- представител на РИО. Всяка секция си имаше водещ. В началото имаше общо откриване и поздрав от деца. След това се разделихме по секции. Накрая се събрахме отново и всеки, който представя материал получи по едно малко подаръче и поздравителен адрес. Другото колегите са ви го написали.