За всяка една счетоводна къща от първостепенно значение е модерният счетоводен софтуер, който да улеснява ежедневните задачи. С напредването и навлизането на интернет все повече фирми започват да предлагат онлайн счетоводството като една от основните техни услуги. Качеството и бързината на работата днес в голяма степен зависят от модерните счетоводни програми. По тази тема сме писали и преди, а тъй като следим за новите неща, които се появяват на пазара, днес ще споделим първите си впечатления за най-новия продукт на Микроинвест – ТРЗ и ЛС Pro.

Наскоро фирма Микроинвест представи официалната beta версия на специализирания си продукт за ТРЗ и личен състав. В тази програма са вложени дългогодишния опит на фирмата в разработката на специализиран софтуер. Но тъй като всяка нова програма има нужда от потребители, които да споделят впечатленията си от нея, в момента всеки, който се интересува от новия софтуер, може да го тества безплатно, като го изтегли от сайта на Микроинвест. Там можете да научите повече и за програмата „Великолепната седморка“, в която имате възможност да спечелите различни бонуси и награди.

Новият счетоводен софтуер на Микроинвест се инсталира сравнително бързо, като добро впечатление оставя бързината и лекотата на работата. Интерфейсът е изчистен и приятен на вид, който предпазва очите от умора дори при продължителна употреба. Създава се впечатлението, че дори за счетоводител без опит е лесно да започне работа с нея. Подозираме, че това е направено с цел продуктът да бъде направен привлекателен за повечето счетоводни къщи – така обучението на нов служител минава доста по-лесно и с по-малко разходи.

Друго положително впечатление остави и големия брой документи и бланки, свързани с личния състав – молби за отпуски, трудови договори, и т.н. Всички те са изготвени професионално, съдържат всички необходими реквизити, и се попълват автоматично с данните, въведени в програмата – това изключително много би улеснило всеки счетоводител, поддържащ ТРЗ-то на дадена фирма.

Функцията за въвеждане на данни за минали периоди е създадена с цел улеснената миграция от някой друг счетоводен продукт към Микроинвест ТРЗ и ЛС Pro. За съжаление не сме я изпробвали още и не можем да кажем дали работи коректно – но много хора знаят колко трудоемко е внедряването на нова счетоводна програма, така че тази функция със сигурност ще бъде от полза.

Разбира се, в софтуера присъстват и възможностите за изготвяне на някои от най-трудоемките счетоводни справки – като например УП-2 и УП-3, отчетите за статистиката и форма 76. Програмата притежава и останалите стандартни функции – изготвяне на файловете за НОИ и НАП, създаване на файловете за масовите разплащания с персонала по банков път, и други. Разбира се, не е забравена и възможността за експортиране на разнообразните отчети в различни файлови формати.

Програмата притежава и отличната възможност за работа по интернет – така от няколко работни места могат да бъдат въвеждани данни в централната база едновременно. Това е полезно за счетоводни кантори с няколко офиса, или за компании с множество отдели. Тази функция също не сме я тествали още – но ако имате впечатления от нея, можете да ги споделите в коментарите по-долу.

Смисъла на думата „сметкоплан” се крие в нейната етимология – разгърната тя е план на сметките, или още – строго счетоводен термин използван да опише плановото осчетоводяване на едно предприятие. В лицето на държавен сметкоплан виждаме 2 неща – едното е основен образен спрямо, които всички частни сметкопланове се изготвят – и второ – план, които се прилага към държавното осчетоводяване.

Каква е ролята на държавен сметкоплан и какво значи за гражданите

Един държавен сметкоплан се изготвя спрямо нормативните правила заложени в закона на счетоводството, които закон точно и специфично определя границите на един сметкоплан. Такъв подход са осчетоводяване на държавната хазна и икономика се използва от началото на 50-те години на 20ти век, като вече широко се прилага и в частният сектор.

Какво значи за вашият бизнес

Има вероятност, като гражданин да не сте запознати с това какво означава сметкоплан, но като собственик на бизнес би трябвало да знаете, че това е основен способ за осчетоводяването на вашата дейност. В зависимост от размера и документопотока, един сметкоплан на средно или голямо предприятие може да има повече от 300 категории.

Всяка от тези категории отговаря на конкретен аспект в бюджета на едно предприятие, като там има заложени проекции и разпределение на средствата на една фирма. С помощта на такъв сметкоплан, вие като собственик, можете да забележите положителна или негативна тенденция в употребата на ресурсите на вашият бизнес.

Правилното подготвяне на такъв сметкоплан изисква фундаментално познание на нормативният закон за счетоводството, както и технична грамотност за отчетливото категоризиране на една фирма. Ако целите развитие в дейността си, то наемането на професионална счетоводна кантора като Contract.bg ще гарантира една постоянна успеваемост.

Как един счетоводител ползва сметкоплан

При наличие на вече подготвен сметкоплан, един счетоводител може лесно да сравни актуалните суми и стойности, и тези заложени във вашият сметкоплан. Така лесно може да се отбележи къде има ръст и къде има спад, както и това, в коя категория проектираните средства не стигат – а от това да следва разбиране защо там средставата не стигат.

Такъв вид анализ отнема време и отдаденост каквато можете да намерите само в професионална счетоводна кантора като Contract.bg. И тъй като един сметкоплан е строго специфичен за дейността на вашият бизнес, ви е необходим счетоводител, които е запознат с областта а вашето развитие.

Доверете се на опит трупан с години, не прибягвайте към най-ниската цена, понеже със счетоводството не бива да се прави компромис в качеството. Изберете професионалистите днес и подсигурете бъдещето си още днес – без компромис и без затруднения – изберете екип, които ви разбира и иска да просперирате.