Макроси

Може да автоматизирате задачи с помощта на макроси за такива задачи, които често изпълнявате в Microsoft PowerPoint. Един макрос представлява последователност от команди, която се съхранява в модул на Microsoft Visual Basic (Microsoft Visual Basic. Визуална версия на езика за програмиране Basic. Visual Basic е разработен от Microsoft за създаването на приложения, базирани на Windows.), като може да бъде пусната, когато възникне нужда да бъде изпълнена тази задача.

Запис на макроси

Когато записвате макрос, PowerPoint запазва информацията за всяка изпълнена от вас стъпка, докато изпълнявате определена последователност от команди. След това при изпълнението на макроса тези команди се изпълняват отново или "се възпроизвеждат". Ако направите грешка при записването на макрос, се записват и направените от вас корекции. Visual Basic запазва всеки макрос в отделен модул (Модул. Колекция от декларации, инструкции и процедури, записани заедно като едно цяло. Има два вида модули: стандартни модули и модули за клас.), прикачен към дадена презентация.

Улесняване на изпълнението на макрос

Може да изпълните даден макрос, като го изберете от списък в диалоговия прозорец Макрос. За да направите така, че даден макрос да се изпълнява, когато щракнете върху определен бутон или когато натиснете определена клавишна комбинация, може да присвоите на този макрос бутон от лентата с инструменти (Лента с инструменти. Лента с бутони и опции, които се използват за изпълнението на команди. За да покажете лента с инструменти, щракнете върху ALT и SHIFT+F10.), клавишна комбинация (Клавиш за пряк път. Функционален клавиш или клавишна комбинация като F5 или CTRL+A, който се използва за изпълнение на команда от меню. За разлика от него, клавишът за достъп е клавишна комбинация, например ALT+F, която премества фокуса върху меню, команда или контрола.) или обект (Обект. Таблица, диаграма, графика, уравнение или друг вид информация. Обектите, създадени в едно приложение, например електронна таблица, и свързани или вградени в друго приложение, са OLE обекти.) от презентацията.

Работа с макроси

След като запишете даден макрос, може да видите текста на макроса с помощта на Microsoft Visual Basic Editor (Редактор на Visual Basic. Среда, в която пишете и редактирате програмен текст и процедури на Visual Basic for Applications. Редакторът на Visual Basic съдържа пълен комплект инструменти за откриване на грешки в синтаксиса, логиката и изпълнението на кода ви.), за да коригирате грешки или да променяте извършваните от макроса действия.

Visual Basic Editor представлява програма, предназначена да улесни начинаещите в писането и редактирането на макроси и предоставя богата онлайн "Помощ". Не е нужно да изучавате как да програмирате или как да използвате езика Visual Basic, за да правите прости промени във вашите макроси. С помощта на Visual Basic Editor може да редактирате макроси, да копирате макроси от един в друг модул, да копирате макроси между различни презентации, да преименувате модулите, в които са записани макросите или да преименувате самите макроси.