Съвети за по-добро използване на PowerPoint 2007 - 2-ра част

Още няколко полезни съвети при използване на PowerPoint 2007. Явно много от съветите действат и на по-старите версии...

И така...

Подравняване на обекти в слайд
За да подравните множество обекти в един слайд от PowerPoint, щракнете върху първия обект, натиснете Ctrl и щракнете с мишката върху всеки обект поред. Изберете Drawing Tools|Format и щракнете върху бутона Align (подравни). Изберете опция от менюто – например Align Left (подравни отляво) или Align Right (подравни отдясно).

Създайте фигура с произволна форма
Превърнете дадена фигура в такава с произволна форма, като я изберете и щракнете върху Drawing Tools|Format. В групата Insert shapes щракнете върху бутона Edit Shape и изберете Convert to Freeform (конвертирай в свободна форма). Ако изберете Edit Points, ще можете да променяте формата, като добавяте възли, като изтривате същите или като провлачвате дръжките на формата, за да създавате криви на Безие.

Преглеждайте и редактирайте презентация
За да покажете дадена презентация на екрана, докато работите, щракнете върху страницата View, задръжте натиснат клавиша Control и щракнете върху бутона Slideshow. Така презентацията ще бъде изобразена горе вляво на екрана, като ще имате възможност ту да я преглеждате, ту да я редактирате.

Използвайте режима Kiosk за автоматично възпроизвеждане
За да възпроизвеждате презентацията автоматично, в таблото с миниатюрите изберете всички слайдове; изберете Animations (анимации) и задайте подходящ преход в Automatically after (автоматично след). Изберете Slide Show|Set Up Show, изберете Browsed at a Kiosk (full screen) (преглед в Kiosk (на цял екран)) и в секцията Advance slides (превключване на слайдовете) изберете Using timing, if present (използване на интервал от време, ако е наличен).

Добавете страница Developer
СтраницатаDeveloper е необходима за извършване на операции, като стартиране на макроси и добавяне на Flash файлове към презентация. За да конфигурирате тази страница така, че да се появява в лентата ribbon, щракнете върху бутона Microsoft Office, изберете PowerPoint options|Popular и поставете отметка в полето Show Developer tab in the Ribbon (покажи страницата Developer в Ribbon). Щракнете върху OK.

Вмъквайте Flash клипове в презентации
За да възпроизведете един файл, съдържащ Flash клип, щракнете върху страницата Developer, в секцията Controls щракнете върху More Controls и изберете Shockwave Flash Object. Щракнете с левия бутон на мишката и провлачете курсора по слайда, за да създадете правоъгълник, в който искате да създадете контрола; щракнете в този правоъгълник с десния бутон, изберете Properties и установете свойството Movie на пълния път към файла с Flash филма.

 

Източник: http://sagabg.net